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      Bogotá, Colombia
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      comercial@ume.com.co

POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales, UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S., con el fin de garantizar la protección de la información de sus clientes, proveedores, trabajadores, extrabajadores y demás personas como aspirantes a ser empleados, o a ser contratistas ha dispuesto los mecanismos pertinentes tendientes a proteger los datos personales de acuerdo con lo establecido en la ley.

Protegiendo su privacidad e información

Su privacidad es importante para nosotros. Por ello, UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S., se compromete a actuar con responsabilidad al momento de recopilar su información personal, y a proteger su privacidad. Si bien esta Política de Privacidad no constituye un contrato ni crea derechos legales, sí expresa el compromiso de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S de proteger su información personal privada.

UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y notificará a sus usuarios sobre cualquier cambio en dicha Política.

Esta Notificación de privacidad lo ayudará a resolver sus inquietudes acerca de las fuentes y tipo de información que recibamos, cómo la utilizamos, cuándo puede ser compartida con terceros, y cómo salvaguardamos su confidencialidad y seguridad. Además, le informamos cómo actualizar o corregir la información que usted nos brinda y así mismo le indicamos cómo UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S limita o previene la divulgación de esta información a terceros. Esta notificación de privacidad es aplicable a las actividades comerciales que desarrolla UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S, entre las cuales se encuentran las siguientes: cotizaciones, información de servicios, productos y atención al cliente.

Identificación del responsable de tratamiento de sus datos personales

UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S
Leidy Sanchez – Gerente Administrativa y Financiera
Calle 23 # 20-29
Bogotá D.C., Colombia
Teléfono: 645 26 82

Tipo de información solicitada y cómo la obtenemos

Con el fin de facilitar el contacto con usted y de administrar nuestro negocio, recabamos y mantenemos información personal sobre usted. Para poder entender y satisfacer sus necesidades, UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S obtiene información a través de diversas fuentes, tales como:

Usted directamente, cuando voluntariamente nos brinda información
Sus transacciones con nosotros
Sus contratos con nosotros
Otras fuentes, que brindan información relacionada al bien o servicio que usted requiere
Imágenes recolectadas a través de fotografías entregadas por usted o recolectadas directamente por nosotros

 

La información personal que recogemos a través de estas diversas fuentes puede incluir, pero no limitarse a:

Nombre, direcciones y números de teléfono
Fecha de nacimiento y género, números de identificación personal
Información relacionada a su composición familiar
Firma
Direcciones de correo electrónico, números telefónicos
Información necesaria para facilitar la prestación del servicio, ejecutar el contrato, u otros servicios, incluyendo información familiar o laboral
Tendencias de consumo para el desarrollo de productos y servicios. Información personal brindada a través de encuestas u otros métodos de investigación de mercado
Información personal brindada a través de las quejas y reclamos, con la finalidad de investigar y resolver asuntos en discusión y absolver interrogantes

 

Finalidad del tratamiento

UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S da tratamiento a información personal de personas naturales que pertenecen a alguna de las siguientes categorías:

 

1. Clientes

Para preparar y enviar cotizaciones para la adquisición de servicios ofrecidos por UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S tales como diseño y desarrollo, manufactura y mantenimiento y servicios de alquiler
Realización de encuestas a través de representantes de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S.
Para proporcionar información sobre actividades promocionales de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S.
Para la correcta ejecución de los contratos celebrados entre UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S y sus clientes, para brindar información sobre aspectos relacionados con la seguridad de los servicios adquiridos de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S, tales como diseño y desarrollo, manufactura y mantenimiento y servicios de alquiler.
Para cumplimiento de cualquier requisito legal a cargo de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S

 

2. Proveedores

UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S captura información de sus proveedores con el fin de poder procesar las cotizaciones y celebrar contratos necesarios para el cumplimiento de su objeto social, a través de nuestros representantes. UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S utiliza esa información para realizar encuestas, análisis de la ejecución de los contratos celebrados, procesos de facturación y pagos.
La información de los proveedores también es utilizada para procesar, confirmar y cumplir con la venta o algún otro servicio que se suministre

 

3. Trabajadores

La información que se recauda de los trabajadores de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S es aquella necesaria para la celebración, ejecución o terminación del contrato de trabajo, para adelantar procedimientos administrativos y analíticos, tales como administración de personal, administración de sistemas de información, contabilidad, facturación y auditorias, envió de notificaciones y mensajes a través de medios físicos y/o electrónicos y compartir esa información con las entidades que lo requieran, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo
Para recolectar y utilizar los datos personales relacionados con salud para efectuar los trámites, gestiones y reportes necesarios ante las entidades administradoras de salud o riesgos laborales en cumplimiento de la legislación laboral vigente

 

4. Aspirantes

La información que se recauda de los aspirantes a cargos laborales en UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S es la suministrada mediante la entrega de la hoja de vida personalmente, enviada a través de correo electrónico, información personal suministrada en el desarrollo de entrevistas, la cual es necesaria para ser contactado, para la aplicación de pruebas psicotécnicas y la evaluación del perfil, para la consulta y confirmación de información laboral, personal o crediticia y para compartir esa información con las entidades que lo requieran, para el correcto desarrollo del proceso de selección

 

En la medida que lo requiera la ley, brindaremos su información personal a las autoridades del gobierno o a terceros que la requieran en virtud de una obligación legal u orden proveniente de autoridad judicial o administrativa competente que así lo exija. De la misma manera y si la ley lo permite, sus datos personales podrán utilizarse con el fin de proteger los derechos o el patrimonio de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S, de los Titulares, o de sus usuarios.

UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S no vende la información consistente en sus datos personales ni comparte su dirección electrónica con terceros, excepto en los casos anunciados en esta política. Así mismo, UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S puede combinar la información recibida de usted con información recolectada de otras fuentes.

En caso de que UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S enajene una parte o la totalidad de su negocio, dicha enajenación incluirá la información referente a la unidad de negocio enajenada, para que de esta manera el adquirente pueda continuar ofreciendo los servicios de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S. En estos eventos, la información objeto de protección de conformidad con esta política seguirá siendo utilizada conforme a los términos y alcance de la autorización dada a favor de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S.

UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S también podrá comunicarse con usted a través del correo electrónico. En el caso de que no desee recibir estas comunicaciones por parte de nosotros, usted podrá optar por no ser incluido en la lista de distribución desde un comienzo cuando nos brinda su información, o cada vez que le enviemos un correo electrónico. Si usted desea ser excluido de la lista para recibir correos electrónicos o textos por parte de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S por favor envíenos su solicitud vía correo electrónico a servicioalcliente@ume.com.co

 

Derechos de los Titulares

1. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S. como responsable o encargado del tratamiento, o ejercer el derecho frente a quien haya recibido los datos como resultado de la transmisión de estos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S. como responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento
3. Ser informado por UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S como responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales
4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal
5. Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento

 

Datos Sensibles

Cualquier información sensible solicitada a usted, relacionada entre otros, con datos sobre origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud, podrá no ser respondida por Usted.

 

Datos de Menores de Edad

El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor, previo el ejercicio del derecho del menor a ser escuchado de acuerdo con su madurez, autonomía y capacidad de entendimiento, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.

 

Para no recibir comunicaciones promociónales y evitar la divulgación de su información a terceros

Si usted no desea que UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S utilice o comparta su información, envíe un mail al correo servicioalcliente@ume.com.co

Su solicitud será manejada rápidamente, así mismo, todos los correos electrónicos promociónales de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S incluirán dentro del cuerpo del mensaje un enlace válido para elegir ser retirado de la lista de distribución. Tenga en cuenta que, al optar por ser excluido de estas listas vía correo electrónico, usted estará cancelando la suscripción de todos los usuarios con dicha dirección.

 

Seguridad de la información

La seguridad de la información es importante en UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S mantenemos estrictos procedimientos físicos, electrónicos y administrativos para proteger la información personal y revisamos con regularidad nuestros estándares y procedimientos de seguridad para proteger dicha información contra accesos no autorizados.

 

Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales

UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S cumple con la Ley de protección de datos personales. Por favor, recuerde que las regulaciones de seguridad pueden exigirnos el brindar acceso a autoridades a la información recaudada de nuestros clientes.

 

Cómo contactarnos

Si tuviera alguna otra pregunta, comentario o inquietud respecto de nuestras políticas de privacidad, comuníquese con el correo electrónico servicioalcliente@ume.com.co, para que un funcionario de nuestra Compañía atienda su requerimiento.

Si usted desea que retiremos toda información personal que mantenemos sobre usted en nuestros registros, envíe un correo electrónico a servicioalcliente@ume.com.co.

Recuerde, sin embargo, que, para poder ofrecerle nuestros servicios, para mantener una relación comercial o para ejecutar el contrato de trabajo, requeriremos de cierta información importante de parte suya, y si usted nos pide retirar una parte o la totalidad de dicha información, usted tal vez ya no podrá volver a tener acceso con la compañía.

También puede comunicarse con el 645 26 82 en Bogotá para hacer su solicitud.

 

Procedimiento para ejercer los Derechos

Usted tiene derecho a solicitar prueba de su autorización otorgada a UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S, así como a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, para ello podrá:

i. Realizar la consulta por escrito y de manera presencial en las oficinas de UNIVERSAL MACHINING & ENGINEERING S.A.S ubicadas en Calle 23 # 20-29 Bogotá D.C., al 645 26 82, la consulta debe realizarse por escrito dirigida a nombre de la compañía, con el nombre completo del titular, la descripción de la consulta, la dirección de residencia y el teléfono de contacto
ii. Realizar la consulta a través del correo electrónico servicioalcliente@ume.com.co. Usted podrá acceder de forma gratuita a sus datos personales y la información solicitada podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera

 

Su solicitud debe indicar su intención de que se supriman sus datos personales de nuestras bases de datos o de revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales. Así mismo, la solicitud debe realizarse identificando claramente el nombre del titular, su documento de identidad y sus datos de contacto, los cuales al menos deben incluir un teléfono y/o un correo electrónico actualizados. Adicionalmente su solicitud deberá estar acompañada de copia de documento de identidad válido.

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